わかば助産院 個人情報保護方針
わかば助産院は、母乳育児支援、産後ケア、妊娠中のママを対象とした講座を通じて、ママと赤ちゃんの健やかな日々をサポートいたします。皆様からお預かりする大切な個人情報を適切に保護し、安心してご利用いただける環境づくりに努めてまいります。
個人情報保護に関する基本方針
わかば助産院(以下「当院」)は、母乳育児支援、産後ケア、妊娠中のママを対象とした講座の開催を通じて、母子の健康と幸せな育児生活の実現に寄与することを目的としています。
当院が取得する個人情報は、この目的に沿って使用するものであり、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重し遵守いたします。
当院で扱う大切な個人情報は、所定の目的に応じた適切な管理体制を定め、以下の個人情報保護方針の履行に努めます。
個人情報の収集・利用目的について
当院では、各種法令、ガイドラインに基づく個人情報の取扱い規程を守ったうえで、以下の目的で個人情報を収集・利用いたします。
助産院運営に伴う利用
- 母乳育児支援、産後ケアの提供
- 妊娠中のママ向け講座の開催・運営
- 予約管理及び連絡業務
- サービスの向上と品質管理
ケアの質の向上
- インシデント・アクシデントの報告と改善
- サービス向上のための分析資料
- 母子保健事業の維持・改善
関係機関との連携
- 医療機関との連携・情報共有
- 静岡県助産師会への必要な報告
- 助産師賠償責任保険に係る届出
個人情報の第三者提供に関する規定
当院は、次に掲げる場合を除いて、事前にご本人様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
生命・身体・財産の保護
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国・地方公共団体への協力
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の安全管理措置
当院は、お預かりした個人情報を適切に管理し、漏洩・紛失・破壊・改ざん、または不正なアクセスを防止するため、以下の安全管理措置を講じています。
組織的安全管理
個人情報保護責任者を配置し、明確な管理体制を構築しています。
人的安全管理
スタッフへの定期的な教育・研修を実施し、守秘義務を徹底しています。
物理的安全管理
個人情報を含む書類や記録媒体の適切な保管・管理を行っています。
技術的安全管理
情報システムへのアクセス制御やウイルス対策を実施しています。
皆様の大切な個人情報を守るため、日々、安全管理体制の強化に努めてまいります。
個人情報の開示・訂正・削除について
ご本人様からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご請求については、ご本人様であることを確認させていただいた上で、法令に従い、速やかに対応させていただきます。
開示請求
保有する個人情報の開示をご請求いただけます。
訂正・追加請求
個人情報の内容が事実でない場合、訂正・追加をご請求いただけます。
削除請求
不要となった個人情報の削除をご請求いただけます。
利用停止請求
目的外利用や不正取得された個人情報の利用停止をご請求いただけます。
請求の方法
- 書面または電話にてご連絡ください。
- ご本人確認のため、身分証明書の提示をお願いいたします。
- 代理人による請求の場合は、委任状が必要です。
対応期間
ご請求を受けてから、原則として2週間以内に対応させていただきます。やむを得ず遅延する場合は、その旨をご連絡いたします。
個人情報保護方針の変更について
当院は、個人情報保護に関する法令、ガイドラインの改正や、社会情勢の変化等に応じて、本個人情報保護方針の内容を見直し、改善してまいります。
継続的な見直し
法令改正や社会情勢の変化を常に注視し、適宜見直しを行います。
方針の更新
必要に応じて個人情報保護方針を改定いたします。
変更の周知
重要な変更がある場合は、ウェブサイト等で速やかにお知らせいたします。
最新版の確認
最新の個人情報保護方針は常にウェブサイトでご確認いただけます。
変更内容の確認方法
本方針の変更内容は、当院ウェブサイトに掲載いたします。重要な変更の場合は、トップページでお知らせいたしますので、定期的にご確認ください。
変更の効力発生
変更後の個人情報保護方針は、当院ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものといたします。
お問い合わせ窓口
当院の個人情報保護方針に関するご質問や、個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。丁寧に対応させていただきます。
わかば助産院
[住 所]〒438-0837 静岡県磐田市源平新田45-5
[電話番号]090-7956-8552
[受付時間]平日9：00から17：00（土日祝日を除く）
メールでのお問い合わせ
[メールアドレス]wakaba.j.yamashita@gmail.com
メールでのお問い合わせには、原則として3営業日以内にご回答させていただきます。
わかば助産院は、皆様の個人情報を大切に保護し、安心してご利用いただける環境づくりに努めてまいります。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
わかば助産院 2025年3月開業